Outsourcing Ihrer Gehaltsabrechnung
Warum die Gehaltsabrechnung outsourcen ?
Halten Sie Sozialversicherungs- und Steuervorschriften ein
Unsere Experten stellen die Einhaltung der kantonalen und bundesrechtlichen Vorschriften sicher. Jeder Kanton hat seine eigenen Vorschriften. Es ist wichtig, die Besonderheiten jedes Kantons und jedes Tarifvertrags zu kennen.
Sparen Sie Zeit und Geld
Keine Software mehr zu bezahlen, kein Server, der regelmäßig aktualisiert werden muss, und kein Personalsachbearbeiter mehr, der alleine für die Gehälter zuständig ist. Daher werden unsere Preise immer niedriger sein als Ihre internen Kosten.
Nutzen Sie die Unterstützung durch das Expertenteam
Unsere Experten sind auf Lohnbuchhaltung und Personalwesen spezialisiert, da dies unsere Haupttätigkeit ist. Besteuerung? Versicherungen? Krankheit? Unsere Experten werden immer eine Antwort für Sie haben.
Setzen Sie Ihre gesamte Energie in Ihrem Kerngeschäft ein
Ihr Hauptgeschäft ist wahrscheinlich nicht die Lohnbuchhaltung, aber es ist unseres! Verbringen Sie Ihre Zeit mit Wertschöpfung in Ihrem Kerngeschäft.
Sichern Sie Ihre monatliche Gehaltsabrechnung ab
Die intern von einem kleinen Mitarbeiterteam verwaltete Gehaltsabrechnung kann riskant sein, wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen. Wenn Sie uns Ihre Gehaltsabrechnung anvertrauen, sind Sie nicht mehr auf die Kenntnisse Ihrer Mitarbeiter angewiesen.
Genießen Sie unsere digitale Plattform
Unsere Online-Plattform wurde sowohl für Personal- und Finanzmanager als auch für Ihre Mitarbeiter entwickelt. Alle notwendigen Dokumente und Informationen sind nur einen Klick entfernt.
Unsere Komplettlösung
Spezielles Webportal
✔ Implementierung von Logo und individueller Adresse
✔ Erstellung von Mitarbeiter- und Administratorenprofilen
✔ Sicherheit durch Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar
Mitarbeiterverwaltung
✔ Einholung und Überwachung von Arbeitsgenehmigungen
✔ Versicherungsmanagement und Besteuerung an der Quelle
✔ Melden und Überwachen von Unfällen und Krankheitsfällen
✔ Kommunikation und Support für jeden Mitarbeiter per E-Mail / Telefon
Lohnbuchhaltung
✔ Lohnbuchhaltung verfügbar
✔ Globale Zahlungsdatei (DTA und XML)
✔ Gehaltsabrechnungen erstellen & verwalten
✔ Weitergabe an die Mitarbeiter (E-Mail / Portal)
✔ Buchhaltungsdatei (bei Bedarf mit Kostenstelle)
✔ Mehrpunktprüfungen mit detaillierten und umfassenden Berichten
Versicherungsmanagement
✔ Überprüfung von Prämien und Rechnungen
✔ Mögliche Nutzung eines unabhängigen Brokers
✔ Einreichen aller Lohndaten an die Versicherungen
✔ Zugehörigkeit des Unternehmens zu Versicherungen
✔ Nachverfolgung von Unfällen und Krankheitsfällen und Erstattungen
100% digital mit Online-Portal
Portal für Abrechnungsmitarbeiter
-
Kostenstellenanalyse
-
Einfache Synchronisation mit Outlook
-
Nachverfolgung von Krankheitsfällen und Unfällen
-
Extrahieren nach Excel und zurück mit einem Klick
-
Monatliche Excel-Berichte und verschiedene Diagramme
-
Kalender mit Aufgabenliste und Benachrichtigungen verfügbar
-
Erfassen von Variablenpositionen mit Vergleichen zum Vormonat
Portal für Mitarbeiter
-
Abrufen der Gehaltsabrechnungen
-
Alle Dokumente herunterladen (Gehaltsnachweis, Spesenverfahren ...)
-
Überprüfung und Aktualisierung der eigenen Daten (Adresse, Bankverbindung)
Warum Helvetic Payroll ?
100% digital
Genießen Sie eine neue Webplattform mit vielen Funktionen für Administrator und Mitarbeiter.
Mehr als 20 Jahre Erfahrung
Experten in 26 Kantonen, mit 9 Sprachen an 2 Standorten (Genf & Zürich).
Flexibilität und Reaktionsfähigkeit
Ein eigener Betreuer für jeden Kunden mit Unterstützung von Experten in allen Bereichen.
Powered by Abacus
Wir verwenden Abacus - das führende Lohnbuchhaltungssystem der Schweiz.
Helvetic Payroll in Zahlen
Mitarbeiter unter Verwaltung
Gehaltsabrechnungen pro Jahr
Mio. CHF Gehälter (AHV) pro Jahr
Unsere zuverlässigen Partner
Kontaktieren Sie uns
Massgeschneidertes Angebot beantragen
Jede Kunde hat ihre eigene Anforderungen,
lass uns zusammen eine Lösung definieren, die Ihre Wünsche optimal erfüllt
lass uns zusammen eine Lösung definieren, die Ihre Wünsche optimal erfüllt
Die Schritte eines Massgeschneidertes Angebotes :
-
Definierung des Anwendungsbereich das ausgelagert wird
-
Ihre heutige Lohnabrechnungsprozessen völlig zu analysieren
-
Besprechung der verschiedenen Themen die ausgelagert werden können
Kontaktieren Sie uns direkt :
Per email: outsourcing@helvetic-payroll.ch
Per phone: +41 (0)58 330 04 74
Da wir persönlichen Kontakt sehr schätzen, wären wir froh Sie persönlich kennen zu lernen.