Über uns
Helvetic Payroll
Seit 2010 hat sich Helvetic Payroll auf dem Gebiet der Lohnbuchhaltung zu dem führenden Unternehmen der Schweiz entwickelt. Unsere Büros liegen im Herzen von Genf unweit des schönen Genfer Sees und in der Innenstadt Zürichs, des wirtschaftlichen Zentrums der Schweiz. Vor einigen Jahren noch steckten Lohnbuchhaltungsdienste in der Schweiz in den Kinderschuhen und erforderten manuelle Berechnungen und viel Papier. Helvetic Payroll hat die Konzeption modernisiert: professionelle, digitale, maßgeschneiderte Lösungen. Die Verwaltung der Gehälter unserer Vertragspartner ist unsere Berufung und unser Team arbeitet mit Hochdruck daran, Ihre Anforderungen zu erfüllen.
Unsere Mission
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Jeder Arbeitskraft ermöglichen, eine selbständige berufliche Tätigkeit mit dem geschützten Status eines Angestellten zu entwickeln und auszuüben.
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Unternehmen ermöglichen, auf erfahrene Fachleute mittels eines einfachen, konformen und wettbewerbsfähigen Zugangs zuzugreifen.
Unternehmensführung
Fabien Baiata
Deputy Managing Director
Fabien ist sehr beziehungs- und qualitätsorientiert, hat sich bei großen Gruppen weiterentwickelt und trägt seit 15 Jahren bei Freelance.com zur Entwicklung des Freedom of Work bei.
Khaled Yatouji
Founder & Managing Director
Khaled ist von Geopolitik und Geschichte begeistert. Ein wahrer Globetrotter der immer ein Wort in deiner Spache kennen wird. Bevor er Helvetic Payroll lancierte, hat er 10 Jahre bei Xerox Corp gearbeitet.
Samuel Venker
Co-Founder & CFO
Nach 8 intensiven Jahren bei P&G gründete Samuel zusammen mit Khaled Helvetic Payroll. Sam ist immer scharf darauf, Zahlen in Excel zu knacken und Kitesurfen in Vengeron zu gehen.
Kundenbetreuer
Cédric Dyens
Business Development Manager
Absolvent der Universität Genf in Business Adminsitration und nach 7 Jahren in einer Vermögensverwaltungsbank, ist Cédric das neuste Mitglied der Helvetic Payroll Familie.
Eileen Anzarouth
Business Development Manager
Als neuestes Mitglied des Verkaufsteams und ehemaliger Global Account Manager in der Schifffahrtsindustrie nimmt Eileen neue Herausforderungen gerne mit Begeisterung und gutem Geist an.
Tina Rinke
Business assistant
Nachdem sie mehrere Jahre lang die Welt bereist hat, hat Tina beschlossen, ihre Koffer an der Türschwelle von Helvetic Payroll abzustellen. Ihre administrativen Fähigkeiten kombiniert mit ihrem menschlichen Geist machen sie zur richtigen Assistentin für all Ihre Anliegen.
Yabsra Zelalem
Business assistant
Aufgewachsen in Basel, bringt Yabsra ein gewisses schweizerdeutsches Flair in unser Team. Nach ihrer Zeit an der Business School und Erfahrungen in der Versicherungsbranche sowie im E-Commerce, hat sie sich entschlossen als Business Assistant bei uns einzusteigen.
Administration
Laetitia Rostoll
Admin Team Leader
Laëtitia hat acht Jahre als HR-Generalistin für multinationale Unternehmen mit Sitz in Genf gearbeitet. Das Abenteuer Helvetic Payroll begann für sie Anfang 2018.
Alexandre Campos
HR Manager
Nachdem er 3 Jahre lang die Farben des Genfer Staates getragen hat, ist Alexandre 2019 Helvetic Payroll beigetreten, um das Team der Personalabteilung zu verstärken.
Sitra Abdullahi
HR Manager
Als Expertin für Personalwesen ist Sitra 2021 zum Team gestoßen. Sie hat immer ein Lächeln auf den Lippen und wird Sie bei allen administrativen Schritten begleiten.
Audrey Maillard
HR Manager
Nachdem sie ihren Horizont in Australien erweitert und ihre Sprachkenntnisse in Deutschland vertieft hatte, startete Audrey ihre Karriere als Billing Specialist bei einer großen Arbeitsvermittlungsagentur. Ihre herzliche und hilfsbereite Art sowie ihr Humor machen sie zu einer wertvollen Bereicherung für ihr Team.
Finanzabteilung
Alexandra Paintin
Finance Team Leader
Nach Tätigkeiten in den Bereichen Industrie, Immobilien und Metallhandel verstärkt Alexandra seit September 2019 unser Finanzteam.
Ioan Mones
Finance Manager
Nachdem er drei Jahre lang als Billing Specialist im temporären Anstellungswesen tätig war, kam Ioan im Oktober 2020 zu uns, um die Finanzabteilung zu erreichern.
Kériya-Perle Bobb
Finance Manager
Nach mehreren Erfahrungen in der Luxusgüterbranche und im Treuhandwesen, ist Kériya-Perle mit hoher Dynamik dem Finanzteam von Helvetic Payroll beigetreten.
Felipe Rodriguez
Finance Manager
Nach fünf Jahren solider Berufserfahrung in einem renommierten Schweizer Luxusgüterkonzern und im Besitz eines CAS, hat Felipe im September 2022 die Verantwortung für den Bereich Invoicing übernommen, um seine Karriere weiterzuentwickeln und sich neuen Herausforderungen zu stellen.
Catarina Costa Cortêz
Auszubildende an einer Handelsschule
Catarina kam 2021 zu Helvetic Payroll, um eine dreijährige Lehre zu absolvieren und ihr EFZ Kauffrau Diplom zu erlangen.
Externe Lohnbuchhaltung
Ivan Rego
Subpayroll Team Leader
Nach mehreren Jahren Erfahrung in der Welt der Big 4 hat sich Ivan auf die Gehaltsabrechnung spezialisiert. Er kam 2018 als Leiter des Bereichs SubPayroll zur Helvetic Payroll.
Müge Gürer
Subpayroll Manager
Müge hat sieben Jahre Erfahrung im Bankbereich. Im November 2020 ist sie unserem Sub-payroll team beigetreten.
Anwar Anwar
Subpayroll Manager
Als Absolvent der Betriebswirtschaft hat sich Aamna auf das Lohngeschäft spezialisiert. Nach einigen Jahren Erfahrung in der Welt der Big 4 kam sie 2021 zu uns als Spezialistin für Lohnmanagement.
Lauriane Huser
Subpayroll Manager
Lauriane hat einen Masterabschluss in Business Management und spezialisiert sich auf das Personalwesen. Sie tritt 2022 in das Outsourcing-Team für Lohn- und Gehaltsabrechnung ein, um das Helvetic Payroll-Team zu verstärken.
IT-Abteilung
André Alves
IT Team Leader
Als Absolvent der Haute Ecole de Gestion de Genève ist André für die Entwicklung interner Anwendungen zuständig. Darüber hinaus übernimmt er die Rolle des Community Managers.
Anthony Palama
IT Manager
Anthony ist leidenschaftlich am Laufen und trat 2018 dem IT-Team der Helvetic Payroll bei, nachdem er einen Master-Abschluss in Informatik an der HES-SO erworben hatte.
João Rodrigues
IT Manager
Absolvent der HES-SO Master in Informationssystemen und nach mehreren Jahren Erfahrung im Bereich der medizinischen Analyse ist Joao ab 2021 der neue IT-Abteilung Kollege.
Unsere Prozesse
Unsere Dienste werden ständig weiterentwickelt, um den verschiedenen Interessengruppen die besten Lösungen zur Verfügung zu stellen. Um die bestmöglichen Dienste, mehr Effizienz und perfekte Transparenz anzubieten, haben wir folgende Prozesse implementiert :
Verträge und Verwaltungsdokumente
– 100% digital und sicher mit DocuSign
– Veralteter Papierdruck, Unterschreiben mit einem Stift und Schneckenpost sind Vergangenheit : 1-Klick-Unterschriften
Spesen und Zeiterfassung
– Das Secure-Private-Area-Portal (SPA) ermöglicht mit einen einzigen Klick die Genehmigung der Zeiterfassung und Spesen durch Ihren Vorgesetzten.
– Die Zeiterfassung wird an alle betroffenen Stellen geschickt, gesichert und einfach.
Document repository on the Secure Private Area (SPA) portal
– E-Mail-Benachrichtigung, sobald Ihre Gehaltsabrechnung und Ihr jährlicher Lohnnachweis als Download zur Verfügung stehen
Das Herz unserer Verfahren : « PUMA Connect © »
– Eine 100%-ig digitale HR-Supply-Chain ist der Motor unserer Prozesse :
– Rechnungsstellung und Inkasso
– Gehaltsmanagement
– Verwaltung und Buchhaltung
– usw.
Sozialpartnern
Wir arbeiten mit den renommiertesten Unternehmen zusammen, um Ihnen umfassende, flexible, zuverlässige und schnelle Lösungen anzubieten.
FER CIAM
Alters und Hinterlassenenversicherung
SwissLife
2. Säule / Berufliche Vorsorge
Zurich Insurance
Lohnausfallversicherung wegen Krankeit
SUVA
Berufsunfall Versicherung
Geschäftspartner
Wir möchten, dass Sie von unserem lokalen, nationalen und internationalen Netzwerk in verschiedenen Bereichen Vorteil ziehen.
b-Sharpe
Eine Schweizer Firma ansässig in Genf, welche Ihren Wechselkosten um den Faktor 3 reduziert im vergelich zu Banken. Darüber hinaus arbeitet diese Firma in einer komplett sicheren Umgebung mit einem 3 Millionen starken Versicherungsschutz gegen Hacking oder Missbrauch (physisch oder digital).
Voisins
Coworking Räume im Herzen von Genf: Vermietung von Arbeitsplätze and Konferenzräume.
Swibeco
Digitale Plattform für flexible Leistungen.
Mit unseren Werten stellen wir den
Menschen in den Mittelpunkt der Projekte.
Außerdem möchte Helvetic Payroll beweisen,
dass eine technologisch
verantwortungsbewusste Haltung
mit einem gesunden Geschäftswachstum vereinbar ist.
Leidenschaft
Wir sind flexibel, aufmerksam und engagiert. Durch unseren proaktiven Ansatz und unserer Tatkraft ist es uns möglich, dynamische und maßgeschneiderte State-of-the-art-Lösungen zu erstellen.
Respekt
Aufrichtigkeit, Vertrauen und Transparenz.
Wir kommunizieren mit allen unseren Partnern (Kunden, Berater, Mitarbeiter und Lieferanten) offen und ehrlich. Wir stehen zu unseren Zusagen und halten unsere Versprechen.
Kompetenz
Wir sind entschlossen, in den Bereichen, die wir abdecken, Spitzenleistung abzuliefern.
Wir verbessern ständig die Qualität unserer Dienste und stellen sicher, dass Sie mit den von uns angebotenen Lösungen vollständig zufrieden sind.
Energie
- Die Stromversorgung unserer Büros wird über eine 100%ig hydraulische Erzeugung sichergestellt.
- Die Beleuchtungsanlagen unserer Büros und Computerräume verwenden ausschließlich Energiesparlampen.
- Unsere Büros sind nachts und an Wochenenden unbeleuchtet. Lampen in zu Bürozeiten nicht genutzten Räumen werden ausgeschaltet.
- Die Büro-Computer werden am Ende des Tages in Standby-Modus gesetzt und Bildschirme abgeschaltet.
Papier
- Der interne Schriftwechsel wird ausschließlich per E-Mail geführt. Für den externen Schriftwechsel greifen wir nur im absoluten Ausnahmefall auf traditionelle Postdienste oder Fax zurück.
- Archiviert wird systematisch und ausschließlich in elektronischer Form ohne Ausdrucke und unter Verwendung von Digitalisierern sowie Speicher- und Datensicherungssoftware.
- Unsere Kunden werden online abgerechnet: Kunden werden durch per E-Mail versandte Rechnungen dazu angehalten, elektronisch zu bezahlen. Für papierbasierte Abrechnungen werden 15 CHF zusätzlich berechnet, um von dieser veralteten Methode abzuhalten.
Umweltschonende Mobilität
- Jeder Mitarbeiter, der im Sommer mit dem Rad zur Arbeit fährt, erhält einen Betrag entsprechend eines neuen guten Fahrrads.
- Für berufliche und private Fahrten während der Arbeitszeit stehen den Mitarbeitern Fahrräder zur Verfügung. So haben sie ein Transportmittel, das schnell, praktisch und umweltfreundlich ist, um zum Essen oder für leichte Einkäufe in die Stadt zu fahren.
- Jede geschäftliche Flugreise wird mit einem Beitrag in ein C02-Ausstoss senkendes Projekt kompensiert.
Abfall
- Sämtlicher Abfall wird sortiert und recycled. Jedes Büro ist mit dafür vorgesehenen Abfalleimern ausgestattet.
- Nicht eine einzige elektrische oder elektronische Komponente wird weggeworfen, unabhängig von Größe oder Gewicht.
- Unsere elektronischen Geräte sind mit wieder aufladbaren Batterien ausgestattet. Ladekabel und Ladestationen für Geräte, deren Betriebsdauer abgelaufen ist, werden den Mitarbeitern zur Verfügung gestellt.
- Schwer zu entsorgender Müll (Altmetall, Glas, Plastik, Karton, Pappe) wird mehrmals im Jahr gesammelt zum Wertstoffhof gebracht.
- Mülltrennung ist in der Cafeteria gewährleistet; PET-Flaschen und Aluminium-Schalen werden getrennt und für das Recycling gesammelt.
- Toner und Drucker-Kartuschen werden von auf das Recycling dieser Gegenstände spezialisierten Firmen abgeholt.
Server
- Wir achten beim Kauf von Servern auf Geräte mit Niederspannungstechnik und geringem Energieverbrauch (Strom und Abwärme).
- Die Auswahl geht nicht zu Lasten der für Ihre Belange notwendigen Leistung.
- Unsere primären Auswahlkriterien sind Qualität und Leistung, gefolgt vom Energieverbrauch. Modelle, Marken oder Hersteller, die diese Technologien nicht verwenden, werden ganz einfach nicht eingesetzt.
Material und Produkte
- Das Unternehmen verwendet ausschließlich 100% recyclebares Papier mit FSC-Siegel.
- Das Reinigungspersonal darf ausschließlich biologisch abbaubare, VOC-freie Produkte von den striktesten Marken verwenden.
Einkaufspolitik
- Unternehmen, die über ein Umweltleitbild verfügen, oder die Prozeduren oder Lösungen entwickeln, die den Respekt für die Umwelt zeigen, werden gegenüber der Konkurrenz bevorzugt.
- Helvetic Payroll verpflichtet sich, Zulieferern, Partnern und Subunternehmern den Stellenwert ihres Engagements für die Umwelt bewusst zu.
Andere Maßnahmen
- Helvetic Payroll verwendet für Mahlzeiten im Büro und bei Feierlichkeiten kein Einweggeschirr.
- Wasserflaschen und Wasserspender wurden durch Wasser aus Karaffen und Gläsern ersetzt, was die Nutzung von Leitungswasser fördert.
- Wie auch der Kanton Genf hat Helvetic Payroll die Nutzung von Mikrofaser-Tüchern eingeführt, was den Verbrauch von Reinigern und chemischen Reinigungsmitteln erheblich reduziert hat. Mikrofasern werden aus Polyamiden und Polyester hergestellt. Sie besitzen dank ihrer Struktur erstaunliche Haftungseigenschaften und sind für Reinigungsarbeiten sehr effizient.