Pourquoi le label SECO est indispensable en paie externalisée en Suisse ?

Externaliser la paie en Suisse est une solution de plus en plus plébiscitée par les entreprises locales et internationales. Mais ce que beaucoup ignorent, c’est que tous les prestataires ne se valent pas — et surtout, tous ne sont pas reconnus officiellement par les autorités suisses. C’est là qu’intervient un critère essentiel : le label ou l’autorisation SECO.

Qu’est-ce que le SECO exactement ?

Le Secrétariat d’État à l’économie (SECO) est l’autorité suisse qui supervise l’économie, le travail, et notamment la régulation des services de location de personnel et de paie externalisée.
Tout prestataire qui propose du portage salarial, du SubPayroll ou du “Employer of Record” en Suisse doit, sauf exceptions précises, être autorisé par le SECO.

Cette autorisation garantit que :

• Le prestataire respecte la législation suisse sur le travail, les assurances sociales, les conventions collectives, etc.
• Il offre une protection adéquate aux salariés sous contrat.
• Il agit de manière transparente et conforme aux standards suisses.

Ce que vous risquez sans prestataire labellisé SECO

Engager un prestataire non autorisé, c’est prendre des risques majeurs :

• Sanctions légales pour l’entreprise cliente en cas de contrôle (amendes, redressements)
• Invalidation du contrat de travail ou absence de couverture sociale légale
• Détérioration de votre image employeur (notamment auprès des talents suisses ou résidents)

Et surtout : vous êtes exposé à l’accusation de prêt de personnel illégal, une infraction lourde en Suisse.

Pourquoi choisir un prestataire labellisé SECO ?

Chez Helvetic Payroll, nous sommes pleinement autorisés par le SECO, et reconnus comme acteur de référence dans l’univers de la paie externalisée en Suisse.
Cela implique concrètement que :

• Nous gérons vos salariés en totale conformité avec la loi suisse
• Nous assurons une déclaration sociale et fiscale irréprochable
• Nous garantissons à vos talents une sécurité juridique complète
• Nous sommes auditables à tout moment par les autorités

En 2025, nous avons été interviewés par le SECO sur les bonnes pratiques du secteur — à propos de notre expertise terrain.

Helvetic Payroll : l’excellence locale, la conformité suisse

En tant qu’entreprise implantée à Genève et 100 % spécialisée en paie suisse, nous pensons que l’externalisation ne doit jamais sacrifier la sécurité juridique ni la qualité humaine.
Le label SECO est bien plus qu’un badge : c’est un gage de confiance, pour vous, pour vos collaborateurs, et pour les autorités.

Envie d’en savoir plus ?

Nous proposons un audit de conformité RH & paie en Suisse, pour vérifier si votre dispositif actuel respecte les exigences SECO. Contactez-notre équipe.