Nos engagements RSE - Helvetic Payroll

Mis à jour le vendredi 09 juin 2023

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Helvetic Payroll veut prouver qu’une attitude écologiquement responsable est compatible avec la croissance saine d’une entreprise. Ainsi, Helvetic Payroll agit localement sur les sujets suivants :

Énergie 

L’énergie électrique utilisée par l’entreprise est garantie d’origine 100% hydraulique.
L’éclairage pour l’ensemble de nos bureaux et de notre salle informatique est composé de lampes basse consommation uniquement.
Nos bureaux ne sont pas éclairés la nuit et le weekend. Les pièces qui ne sont pas occupées durant les heures de travail sont éteintes.
Les ordinateurs de bureau sont systématiquement éteints en fin de journée. De la même manière, les écrans sont éteints chaque soir au lieu d’être simplement mis en veille.

Déchets

Toute la correspondance interne se fait exclusivement par courrier électronique. La correspondance externe ne recourt au courrier traditionnel ou au fax qu’en cas d’absolue nécessité.
L’archivage se fait systématiquement et exclusivement de manière électronique et sans impression, au moyen d’un numériseur et d’un logiciel de stockage et de protection des données.
La facturation de nos clients se fait en ligne : les clients sont encouragés à adopter un paiement électronique avec une facture reçue par courrier électronique au format PDF.

Mobilité douce

Nous encourageons l’ensemble de nos collaborateurs à utiliser des moyens de transports durables (vélo, marche, transports en commun).
Tout déplacement professionnel par avion est intégralement compensé au moyen d’un programme de compensation des émissions de CO2.

Tri et recyclage

Tous les déchets sont triés et recyclés, à tous les niveaux de production.
Aucun objet ou composant électrique ou électronique n’est jeté à la poubelle, quel que soit son poids ou sa taille : il est récupéré.
L’utilisation de batteries rechargeables remplace l’utilisation de piles pour tous nos équipements électroniques. Des chargeurs et des bacs de récupération des éléments en fin de vie sont à la disposition des collaborateurs.
La levée des déchets encombrants (ferraille, verre, plastique, carton) est organisée plusieurs fois par année et est acheminée dans un centre de récupération pour le retraitement.
Les cartouches de toner des imprimantes sont récupérées par des entreprises spécialisées dans le recyclage de ces éléments.

Informatique

Lors de l’achat de serveurs, nous privilégions les serveurs possédant les technologies « low voltage » moins gourmands en énergie.
Nos serveurs sont choisis selon leur performance mais aussi leur consommation énergétique. Les modèles, marques ou fabricants n’utilisant pas ces technologies ne sont tout simplement pas retenus.

Matériaux et produits

Le papier utilisé par l’entreprise (impressions, enveloppes, etc…) provient uniquement de papier 100% recyclé ou de papier certifié FSC.
Les équipes de nettoyage des bureaux doivent utiliser uniquement des produits biodégradables et sans COV avec les labels les plus exigeants du marché.
Helvetic Payroll a adopté des chiffons en microfibres, qui réduisent de manière significative l’utilisation de détergents et de produits chimiques de nettoyage.
Helvetic Payroll a renoncé à l’emploi de vaisselle jetable pour les repas pris au bureau ou pour les célébrations.
L’eau en bouteille et les fontaines à eau ont été retirées au profit de carafes et de verres. Nous privilégions ainsi la consommation d’eau du robinet.

Politique d'achats

Les sociétés ayant une Charte écologique ou développant des procédés ou solutions respectueuses de l’environnement sont privilégiées au détriment des produits ou solutions concurrentes.
Helvetic Payroll s’engage à responsabiliser ses fournisseurs, partenaires et sous-traitants sur l’intérêt de travailler avec des entreprises faisant le maximum pour l’environnement.