Externaliser votre paie
Pourquoi externaliser la paie ?
Conformité aux règles sociales et fiscales
Nos experts sont là pour contrôler la conformité au niveau Cantonal et Fédéral. Chaque canton ayant ses propres règles, il est fondamental de connaître les spécificités de chaque canton et de chaque convention collective.
Economie en temps et en argent
Plus de logiciel à payer, ni de serveur à maintenir à jour, ni de gestionnaire(s) RH en charge des salaires. Nos tarifs seront toujours inférieurs à vos coûts globaux.
Support d’une équipe d’experts
Nos experts sont spécialisés dans la paie et les ressources humaines puisqu’il s’agit de notre activité principale. Imposition ? assurances ? maladie ? frais ? Nos experts aurons toujours une réponse pour vous.
Usage d’une plateforme digitale
Notre plateforme en ligne a été créée pour les administrateurs RH/Finance ainsi que pour les employés. Tous les documents nécessaires sont à portée de clics. La gestion de votre payroll mensuelle deviendra rapide et efficace.
Pérennité avec l'Outsourcing
La paie effectuée en interne par une petite équipe de collaborateurs peut s’avérer risquer en cas de départ. En nous confiant votre paie, vous ne dépendez plus des connaissances de certains employés mais à une équipe d'experts.
Concentrez votre énergie dans votre activité
Votre activité principale n'est probablement pas la gestion des salaires, nous si ! Consacrez votre temps à créer de la plus-value dans le cœur de votre métier. Une externalisation de la paie doit vous libérer du temps.
Notre solution complète
Portail web dédié
✔ Implémentation logo et spécificité du client
✔ Création site dédié (client.helvetic-payroll.ch)
✔ Création des profils collaborateurs et administrateurs
✔ Gestion de la sécurité par double authentification
Gestion des collaborateurs
✔ Obtention et suivi des permis de travail
✔ Affiliation aux assurances et à l’impôt source
✔ Déclaration et suivi des cas d’accident et maladie
✔ Communication et support pour chaque employé
✔ Mise en place d’une ligne et un spécific
Contrôle de la paie
✔ Création des feuilles de salaires
✔ Envoi aux collaborateurs (email/portail)
✔ Multi-contrôles avec rapports détaillés et globaux
✔ Fichier de paiement global (DTA et XML)
✔ Fichier comptable (avec “cost center” si nécessaire)
✔ Rapports de masse salariale
Gestion des assurances
✔ Affiliation de la société aux assurances
✔ Déclaration des masses salariales périodiques
✔ Vérification des primes et factures
✔ Suivi des sinistres et de leur remboursement
✔ Possibilité d’utiliser un courtier indépendant
100% digital avec portail en ligne
Portail pour administrateur
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Calendrier disponible avec liste de tâches et notifications
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Synchronisation transparente avec Outlook
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Rapports Excel mensuels et graphiques disponibles
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Saisie des variables salariales avec comparaisons du mois précédent
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Extraction et importation Excel en un clic
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Suivi des cas de maladie et accident
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Analyse par centre de coût
Portail pour les employés
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Récupérer ses documents (certificat de salaire, règlement d'entreprise...)
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Récupérer les bulletins de salaire
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Consulter ses données et les mettre à jour
Pourquoi choisir Helvetic Payroll ?
100% numérique
Profitez d'une plateforme web à la pointe de la technologie avec des fonctions pour les administrateurs et une partie pour les salariés.
+20 ans d'expérience
Maitrise technique des 26 cantons, 9 langues parlées sur 2 sites (Suisse romande et alémanique).
Agilité et réactivité
Un gestionnaire attitré à chaque client avec le soutien d’experts dans tous les domaines.
Avec ABACUS
Nous utilisons Abacus car c'est le logiciel le plus développé et agile pour tous nos clients.
Helvetic Payroll en chiffres
Employés sous gestion
Fiches de salaire par an
Mio de salaires AVS par an
Ils nous font confiance
Contactez-nous
Demandez une offre personnalisée
Comme chaque société est unique, définissons ensemble
une solution correspondant à vos besoins.
Les étapes d'une offre personnalisée :
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Comprendre la gestion de votre paie actuelle
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Discuter des différents services pouvant être externalisés
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Définir l’étendu des tâches à externaliser
Prenez contact directement :
Par email: outsourcing@helvetic-payroll.ch
Par téléphone: +41 (0)58 330 04 74
Parce que nous privilégions le contact humain, nous serions heureux de vous accueillir dans nos locaux.